Medisch secretariaat stomatologie

Je zal werken als medewerker medisch secretariaat op de consultatie stomatologie. Je staat in voor een vriendelijk onthaal en correcte dienstverlening aan de patiënten voor o.a. ingrepen aan de mond, kaak of het aangezicht (MKA) alsook voor administratieve taken binnen het chirurgisch traject. Je werkt hiervoor nauw samen de collega's van de afdeling, secretariaat en onder leiding van jouw diensthoofd.

Zo ziet je dag eruit

 Je wordt verantwoordelijk voor volgend takenpakket:

• Je staat in voor een klantvriendelijk en vlot onthaal. Je vormt een aanspreekpersoon voor patiënten en hun naaste.
• Je ontvangt de patiënten en je schrijft hen in. Je verwijst hen door naar de correcte persoon/arts en verifieert alle administratie voor zijn opname.
• Je helpt bij het ontslag van de patiënt na zijn ingreep, legt alle documenten klaar en maakt het dossier klaar.
• Je geeft de patiënten een correcte uitleg en biedt een luisterend oor.
• Je hebt aandacht voor de bezorgdheden van de patiënt of zijn naaste.
• Je helpt mee met het uitvoeren van diverse administratieve taken en andere dienst ondersteunende opdrachten zoals verdeling van post, documenten ...
• Je werkt aan het verderzetten van ons kwaliteitslabel.

Wie ben jij?

• Je werkt op woensdag, aangevuld met een andere halve dag per week (30%) in AZ Glorieux.
• Je werkt op het secretariaat MKA te Zottegem. Jobtime is bespreekbaar (30% of 50%), zo kom je in totaal aan een jobtime van 60% of 80%.
• Je bezit minimaal een diploma van bachelor medical management, office management of andere medische opleiding.
• Je bent leergierig, hulpvaardig en organisatorisch sterk.
• Je hebt een open en professionele uitstraling en communiceert vlot.
• Je werkt nauwkeurig en klantvriendelijk.
• Je kan vlot overweg met de computer en kent de basisprincipes van Word en Excel. De huiseigen programma's worden jou aangeleerd.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.

Ons aanbod voor jou

• Deeltijds (80%) contract van onbepaalde duur.
• Correct salarispakket volgens de IFIC barema’s.
• Degelijk personeelsstatuut met uitgebreide extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, personeelstarief in het restaurant, gratis parking, fietsvergoeding, Benefits at Work (kortingen in pretparken, winkels …).
• Een boeiende werkplek waar je de kans krijgt jezelf professioneel te ontwikkelen via interne en externe opleidingen.
• We dragen jouw welzijn, work-lifebalance en ontplooiing hoog in het vaandel. Je kunt rekenen op een aantrekkelijke verlofregeling en activiteiten zoals gratis zwemmen in Ronse en Zottegem, alsook workshops en lezingen.
• Een job vlakbij in een filevrije regio.

We ZORGen samen

Bij AZ Sint-Elisabeth luisteren, praten en handelen we met een warm hart. We ademen onze passie voor zorg. Jij ook? Welkom voor een veelzijdige job, een gezond werkritme, toffe collega's, een boeiende werkplek met mooie groeikansen... en dat allemaal dicht bij huis. Hier ben je allesbehalve een nummer.

ZORG is een intense samenwerking tussen AZ Sint-Elisabeth in Zottegem en az Glorieux in Ronse. We vormen één grote familie en maken deel uit van het overkoepelend E17-ziekenhuisnetwerk. Werkzekerheid en een mooie professionele toekomst verzekerd!

Contactpersoon HR