Je werkt als medewerker secretariaat op het oncologisch dagziekenhuis onder de rechtstreekse leiding van de hoofdverpleegkundige en de dagverantwoordelijke. Je biedt essentiële administratieve ondersteuning binnen een zorggerichte omgeving.
Zo ziet je dag eruit
- Je werkt met verschillende computerprogramma’s zoals Primuz, intranet, Outlook en I-transport.
- Je beheert de agenda van onze artsen. Daarnaast sta je ook in voor de planning van het dagziekenhuis in samenspraak met de verpleegkundigen.
- Je plant afspraken voor onderzoeken efficiënt in.
- Je staat in voor mailverkeer en telefonie, waarbij je telefonische oproepen ontvangt en doorverbindt met de betrokken persoon.
- Je bestelt kantoormateriaal en volgt herstellingen op.
- Je staat in voor het patiënten-onthaal (bij afwezigheid van een vrijwilliger of logistieke medewerker).
- Je werkt actief mee aan de uitbouw van een optimaal opname- en ontslagbeleid binnen het ziekenhuis.
- Je organiseert de vergaderingen: uitnodigingen, agendaplanning, reservatie zalen en catering, verslaggeving en notuleren.
- Je werkt nauw samen met de onco-consulenten, medewerkers van de borstkliniek, de MOC-medewerker en het secretariaat van AZ Maria Middelares.
- Werktijden variëren tussen 8u en 18u (flexibiliteit gewenst).
Wie ben jij?
- Je behaalde een bachelordiploma in een (para)medische richting of hebt een ruime ervaring op een medisch secretariaat.
- Kwaliteitsvolle zorg primeert. Integriteit en respect typeren je.
- Oncologische kennis en interesse zijn een pluspunt.
- Je werkt vlot met diverse IT-toepassingen.
Ons aanbod voor jou
- Voltijds contract van onbepaalde duur met voorziene startdatum in januari 2026.
- Marktconform salarispakket volgens de officiële ziekenhuisbarema's met overname van relevante anciënniteit.
- Degelijk personeelsstatuut met uitgebreide extralegale voordelen: hospitalisatie- en groepsverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing, personeelstarief in het restaurant, gratis parking, fietsvergoeding, Benefits at Work (kortingen in pretparken, winkels...).
- Een boeiende werkplek met leuke collega's.
- We dragen jouw welzijn, work-lifebalance en ontplooiing hoog in het vaandel. Je kunt rekenen op een aantrekkelijke verlofregeling en activiteiten zoals gratis zwemmen in Ronse en Zottegem, alsook workshops en lezingen.
- Een job vlakbij in een filevrije regio.
We ZORGen samen
Bij AZ Sint-Elisabeth luisteren, praten en handelen we met een warm hart. We ademen onze passie voor zorg. Jij ook? Welkom voor een veelzijdige job, een gezond werkritme, toffe collega's, een boeiende werkplek met mooie groeikansen... en dat allemaal dicht bij huis. Hier ben je allesbehalve een nummer.
ZORG is een erkende ziekenhuisgroepering tussen AZ Sint-Elisabeth in Zottegem en AZ Glorieux in Ronse. We vormen één grote familie en maken deel uit van het overkoepelend E17-ziekenhuisnetwerk. Werkzekerheid en een mooie professionele toekomst verzekerd!
Contactpersoon HR
Juana Vandenhende
Human resources
